Методология Scrum. Как управлять проектами?

Автор: Владислав Челпаченко Эффективное обучение 2 комментария 24076 просмотров

Добрый вечер, уважаемые коллеги!

Задавались ли вы вопросом управления проектами? Как вы руководите своей жизнью, работой или бизнесом? Как добиться высокой производительности, быстрого результата, прозрачности процесса и гибкости?

Scrum методология

Я предлагаю вам ознакомиться с методологией скрама, которая поможет вам добиться удивительных результатов! Читайте и применяйте!

Разделитель

Что такое Scrum?

Разделитель
Имея дело с управлением проектами и людьми, включая себя, мы руководствуемся какими-либо принципами. Выстраивается определенная структура взаимодействия, контроля, мониторинга и улучшения процесса работы. Одним из методов гибкого управления является «Scrum».

Scrum — методология управления проектами, применяющаяся при необходимости гибкой разработки. Методология делает акцент на качественном контроле процесса разработки.

Скрам возник в 1993 году как подход к разработке программного обеспечения. Сегодня он внедрён в различные области производства и бизнеса. Его также применяют для достижения лучших результатов в жизни отдельного человека.

Стоит сказать, что Scrum — это только подход, но не план действий или инструкция, по которой необходимо чётко следовать. Это методология позволяет получить результат с минимальными затратами в короткие сроки. Самой главной характиристикой скрама является гибкость.

В этом подходе существуют и свои недостатки: активное участие заказчика, что не всегда возможно, и слаженная команда. Если обе эти задачи будут решены, и вашей команде и вам лично будет подходить этот метод, то результат превзойдёт свои ожидания.

Разделитель

Scrum управление проектами - основные принципы

Разделитель

Разберём основные положения Scrum управления проектами, которыми стоит руководствоваться, если вы решили испытать эту методику. Не обязательно следовать чётко все принципам, так как некоторые могут изначально не подходить вам или вашему бизнесу.

  1. Выберите визионера. Обычно это владелец самого продукта. Этот человек обладает видением того, что должно быть на выходе. Он понимает, как должно быть всё устроено, и является путеводной звездой для всего проекта.
  2. Выберите скрам-мастера. Это человек, которые решает все мелкие и многочисленные задачи, устраивает короткие собрания и следит за выполнением самого подхода.
  3. Выберите команду. Найдите тех, кто лучше всего вам подходит для работы над проектом. Scrum подразумевает малое количество участников от 3 до 12.
  4. Создать бэклог. Это список всех требований к продукту по приоритетности. Составляется он с учётом все людей, принимающих участие в создание продукта.
  5. Оцените список задач. Пусть команда определится, что ей необходимо и достаточно ли знаний, умений и информации для реализации каждой из задач. Также задайте сложность каждой задаче, можно сделать это с помощью чисел Фибоначчи: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. При подведение итогов и сравнению с прошлым опытом необходимо сравнить количество баллов.
  6. Запланируйте спринт. Это краткосрочный забег на 1 или 2 недели, который команда сама планирует. Берётся определённое количество заданий, с которыми по мнению команды она может справиться. Если уже пройдено несколько спринтов, то стоит учитывать количество прошлых баллов. Должна наблюдаться динамика.
  7. Видимость процесса. Очень важно сохранять прозрачность процесса для скорейшего достижения результата. Для этого можно завести скрам-доску с колонками: «нужно сделать», «в процессе» и «сделано». Для этого подойдёт обычная доска в офисе или мобильное приложение Trello.
  8. Ежедневные собрания. Это встреча Scrum-мастера и команды, которая длится не более 15 минут. На ней разбираются несколько основных вопросов: «что делал вчера для спринта», «что будешь делать сегодня для завершения спринта» и «какие препятствия встают перед командой». Это необходимо для быстрого устранения любых проблем скрам-мастером.
  9. Обзор спринта. Это собрание, на котором команда предоставляет свои результаты — что она сделала окончательно по завершению спринта.
  10. Собрание после завершения спринта. На этом обсуждении должны присутствовать все. Главный упор делается на улучшении процесса, а не на поиске виноватых и нерешаемых препятствий. Что можно улучшить? Что поможет ускорить процесс? Что можно внедрить? и так далее. Занесите результаты в бэклог.
  11. Следующий спринт. Начинайте его немедленно с учётом прошлого опыта. Непрерывность, развитие и гибкость — важнейшие параметры скрама.

Все эти пункты в совокупности представляют скрам. Но это только подход, а не метод. Совершенствуйте его под себя и свой бизнес, будьте гибкими.

Scrum управления проектами набирает популярность, его используют в голландских школах, в Уганде для борьбы с бедностью, в огромном количестве IT-проектов, бизнесах и в других сферах. Скрам повышает эффективность и производительность, поэтому я советую хотя бы на несколько недель ввести его в свою жизнь и/или бизнес.

В этом подходе прослеживается свобода творчества и ответственность за свой результат, которые дают удивительный результат. Дайте людям творить, делать то, что они считают эффективным и правильным, но пусть несут за это ответственность. Попробуйте применить это правило к своим сотрудникам и себе лично. До встречи в следующих статьях! Успехов!

Разделитель

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить следующую.

Поделитесь этой страничкой со своими друзьями, они будут Вам благодарны

Присоединяйтесь к обсуждению 2 комментария

  • Отличный метод. Спасибо Владислав. Это конечно подходит уже профи. Новички же в свою очередь сами себе визионеры, скрам-мастера и команда)) Многие не доходят до создания действительно серьезной команды. Но благодаря живым примерам, как у тебя, многие этого добьются ;)

    • Даниил Маханёк пишет:

      Частично можно брать скрам даже в команду, где всего один человек. Скрам – это фундамент, но не как не готовый инструмент.

Оставьте свой комментарий